Un workflow est un ensemble d'actions que l'on va associer à un évènement se produisant sur une donnée. A la manière d'un déclencheur dans une base de données.

Le workflow sera composé d'un ou plusieurs " step " définissant les actions à faire.

On les utilise notamment pour envoyer des notifications lorsque tel ou tel évènement se produit, pour gérer un processus d'approbation, pour toutes sortes d'actions qui doivent s'exécuter lorsqu'un évènement se produit sur une donnée. Dans Sharepoint, on associe ces workflows à des listes et/ou content types qui sont eux-mêmes associés à des listes.

Les workflows sont développés grâce au moteur WF (windows foundation) sorti avec le framework 3.0.

Oui et c'est même plus fréquent qu'avec MOSS car WSS inclut beaucoup moins de workflow "built-in".

On peut développer un workflow en utilisant Sharepoint Designer car celui-ci fournit une interface graphique permettant de gérer des workflows.

Il permet de réaliser les tâches suivantes de manière aisée :

• Envoyer des emails de notifications
• Copier/Modifier/Supprimer/Ajouter des items à une liste d'un même site
• Construire une logique via des tests (if-elseif-else)
• Attendre dans le workflow qu'une donnée change
• Encore d'autres possibilités

Lorsque Sharepoint Designer ne suffit plus, il faut développer son workflow avec Visual Studio. Il faut au préalable installer l'extension pour VS (voir section outils)

Pour plus de détails sur le développement personnel de workflow, voir section développement.