L'application est l'objet le plus élevé dans la hiérarchie des objets Sharepoint. Une application contient une ou plusieurs site collections qui elles-mêmes contiennent un ou plusieurs sites.

On peut décider d'attribuer une méthode d'authentication au niveau d'une application d'où l'intérêt de créer plusieurs applications (une intranet et une internet par exemple).

Une site collection est un ensemble de site ayant un lien logique entre eux. On peut définir un ou plusieurs administrateurs de la collection qui pourront donc gérer celle-ci. L'intérêt de lier entre eux des sites d'une même nature ou destinés à un même public relève précisémment de la sécurité.

En effet, si l'on crée deux sites destinés à des publics complètement différents au sein d'une même site collection, on éprouvera plus de difficultés à attribuer des permissions aux utilisateurs par la suite. Il est donc préférable de songer à une architecture correcte avant tout développement.

Un web est en fait un site qui lui-même peut contenir des objets divers tels que des listes de documents, des listes personnelles, des calendriers etc…

Une site column se définit au niveau d'un site ou d'une site collection et est utilisable par la suite par n'importe quelle liste et/ou par n'importe quel site content type.

On peut comparer une site column à une colonne d'une table d'une base de donnée car leur but est identique : décrire la donnée. On appelle aussi les colonnes Sharepoint " Metadata ".

L'avantage d'utiliser une Site Column est que l'on va pouvoir la définir une seule fois et l'utiliser partout, ce qui réduit fortement la maintenance.

Imaginons que vous ayez une colonne représentant le nom d'une personne. Vous pourriez par exemple créer une colonne " NomPersonne " et utiliser celles-ci dans des listes " Fournisseurs " et " Clients ". L'avantage c'est que si par la suite, vous devez augmenter le nombre de caractères autorisés pour cette colonne, toutes les listes et site content types l'utilisant seront automatiquement mises à jour.

Un Site Content Type peut, au même titre qu'une Site Column avoir une portée qui va d'un site à une site collection.

Un Content Type, littéralement " Type de Contenu " sert à définir la nature des informations/documents d'une ou plusieurs listes.

On peut définir la nature des informations en y associant du metadata (Site Column) et optionnellement un template de document. On peut également associer un workflow.

On peut par la suite associer ce type de contenu à une ou plusieurs listes ou même un autre type de contenu.

Il est en effet possible de faire hériter un type de contenu d'un autre. Prenons un exemple concret.

Vous créez un type de contenu nommé " BonDeLivraison ". Dans ce type de contenu vous créez les colonnes suivantes :

• Numero
• Date
• NumeroCommande
• ....(toutes les colonnes génériques concernant les bons de livraisons)

Ensuite, vous vous rendez-compte que le type d'informations varie légèrement en fonction de la localisation du client. Par exemple, en fonction de celle-ci, vous émettrez un document dans la langue du client.

Vous pourriez donc créer d'autres types de contenu qui s'appeleraient BonDeLivraisonFr, BonDeLivraisonEn etc… qui eux-mêmes hériteraient du type de contenu " BonDeLivraison " et qui spécifieraient leur propre template de bon et optionnellement du metadata qui leur est propre. Ainsi, lorsque vous les associez à la liste " BonDeLivraisons", vous cliquerez sur " Nouveau " " Le type de bon que vous désirez créer " et le système vous ouvrira automatiquement le bon template dans la bonne langue avec le metadata associé.

Vous devez cliquer sur votre liste, aller dans les propriétés avancées et autoriser la manipulation du type de contenu. Ensuite, vous pourrez manuellement lier le type de contenu à la liste.

Vous devez cliquer sur votre liste, aller dans les propriétés avancées et cliquer sur " workflow settings ". De là, vous pourrez associer un workflow à votre liste.

Ce sont des listes qui peuvent contenir tous types d'information. Elles ne sont pas dédiées à contenir un type prédéfini.

Les Form Library(ies) sont destinées à contenir des formulaires infopath. On peut y associer un template par défaut qui s'ouvrira lorsque l'on créera un nouvel élément.

Ce sont des listes destinées à contenir tous types de documents (word, excel, powerpoint, page, etc…)

La liste Form Templates contient tous les formulaires infopath destinés à être utilisés avec forms services.

Avant d'aboutir dans cette liste, les documents ont été préalablement chargés dans Sharepoint par un administrateur (voir rubrique Forms Services pour plus d'info).

Le MySite est un espace personnel accessible à chaque utilisateur SharePoint. Il s'agit d'un site SharePoint sur lequel vous pouvez y déposer ce que vos souhaitez. Il y a 2 parties: une partie privée, visible uniquement par l'utilisateur en question et dans laquelle vous mettez "ce que vous désirez", et une partie publique, visible par tous les utilisateurs et sur laquelle ils peuvent voir votre place dans la hiérarchie, certaines de vos informations, etc.

Une audience est une sorte de groupe, dont les membres sont définis en fonction d'une règle. Une audience permettra, par exemple, d'indiquer que tous les utilisateurs ayant pour valeur "Sales" la propriété "Department" de leur profil feront partie de l'audience "Sales"